教务干事在系主任、副主任的指导下开展工作，主要职责是：

第一条 负责安排、协调、处理日常教务、行政事务和接待工作。

第二条 负责上级及系文件、资料的收发、传阅与催办工作。对传阅后的文件、资料、处理结果及时收齐、整理、存档。负责对上级各类会议、通知的传达工作。负责系有关会议的准备、组织、服务工作，做好会议记录，并及时了解会议精神的落实情况。

第三条 协助系副主任做好教学计划、教学任务的上报与下达，负责“教学任务书、教学进度表、教学大纲、教师工作手册”的发放与存档；协助系副主任办理日常调课事宜，接到教师调课申请后要向系副主任汇报，经系副主任批准后，填写调课单、做好调课记录，通知到相关班级和上课教师；协助系副主任组织填写、核算教学工作量；负责汇总教研室填报的教材选用计划并按要求上报。

第四条 做好每学期考试安排工作，通知监考人员监考时间、地点、科目，考试结束后组织教师阅卷、成绩登录、试卷归档等工作。负责各类考试的报名、试卷印制、成绩收集与上报；协助做好实训、实习、毕业设计（论文）答辩的组织管理。

第五条 负责与有关部门联系组织专业资格考试报名、辅导、考试、发证、补考等工作。

第六条 负责做好各类教学档案的收集、整理和保管工作，负责向系领导和学院有关部门提供信息和数据资料。

第七条 负责坐班工作人员日常工作的考勤和全系教师的考勤、统计及汇总期末考勤情况的上报工作，并按院系有关规定，及时提出奖罚意见，提请系务会研究。

第八条 负责印章保管、开具证明、系财产的保管等工作。负责系办公用品的计划、购买和发放，负责安排系各种公物的正常维修。

第九条 负责实验实训室行政管理工作。上课前，提前开门，下课后及时整理实验实训室，下班前应检查仪器设备，切断水电，关闭门窗，切实做好防火、防盗、防爆、防破坏工作，防止意外事故发生。负责实验实训室的仪器设备、低值耐用品、易耗品、材料的申报、领用、验收、安装、调试、维护、修理、报废等工作，负责管理相关财产（固定资产和低值设备）的账目、保管好相关仪器设备的凭证（领用单、调拨单等），每学期与学院总账核对一次，做到账、卡、物相符。负责落实实验实训室卫生工作，保持室内清洁，桌面、仪器设备无灰尘、地面无垃圾，墙面、门窗及管道，线路、开关板上无积灰与蛛网等杂物。负责收集和保管实验实训室技术资料和归档工作。

第十条 根据系务会决定及系有关规定，具体负责系里的福利工作。

第十一条 负责与各职能部门和单位的工作联系。

第十二条 做好系领导交办的其他工作。

旅游系

2011.10.28