5月20日上午，学院2016年征兵工作会议在院部办公楼六楼会议室召开。学院分管学生工作副院长汤杰，党政办公室、宣传部、财务处、教务处、就业处、保卫处征兵相关工作的具体负责人，各分院书记、副书记、全体辅导员以及学生工作处全体人员参加会议。会议由学生工作处处长孙成雨主持。

会上，学生工作处征兵办公室干事李志传达了2016年学院征兵工作实施方案，学生工作处处长孙成雨就2016年征兵工作背景和要求强调三点内容，一是认清形势，提高认识，增强征兵工作的紧迫感和责任感；二是做好宣传和思想动员，积极发挥辅导员作用，通过“三讲清”，即讲清背景、讲清政策、讲清流程，实现征兵宣传到班级、到寝室，全覆盖；三是各职能部门相互配合，做好服务，构建征兵工作绿色通道，保障学生能够安心、放心、省心的开始军旅生涯，报效祖国。

最后，汤杰副院长做总结发言和动员讲话。他首先对近期各分院组织开展的各类校园文化活动表示肯定，对大家的辛勤付出表示感谢，强调落实征兵任务重点要抓好两个到位，一是宣传到位，要想做好宣传工作，学生工作者首先要认真学习文件，吃透政策，讲究方法，做好对学生的教育和引导，通过形式多样的宣传渠道，确保把国家和我省的参军优惠政策宣传到每一位学生；二是落实到位，各部门要树立高度的责任意识，在今年征兵工作指标增加、压力增大的情况下，克服困难，层层落实，确保各项工作落到实处。同时，各部门要强化服务意识，密切协作，切实做好各项帮扶和保障工作，为学生参军营造良好氛围。