根据文秘专业教学计划安排,为提升学生的专业技能和实际工作能力,我院2013级文秘专业学生于6月16日——6月20日进行了为期一周的实习活动,实习内容是对朝阳区政府的2013年版的《朝阳年鉴》进行校对和勘正。
实习工作正式开始前,我院李娌老师在与朝阳区政府相关人员多方联系后,与文秘教研室主任孙锐和本次实习活动的指导教师张春雷于6月12日到朝阳区政府与其工作人员确定了校勘的标准与学生具体的实习工作内容。
在实习过程中,指导教师首先组织学生认真学习了“《朝阳年鉴》行文规则”及具体勘正办法,然后根据年鉴电子版的相关工作类别对学生进行分组,指导学生按要求认真校对。平均每个学生分发3-4份文稿,由学生本人对文稿进行第一次校对,然后小组间交替进行第二次校对,最后由指导教师对文稿进行第三次校对,并根据文稿的校对质量对学生进行讲评。经过为期五天紧张又忙碌的实习安排,在师生的共同努力与配合下,保质保量的完成了朝阳区政府近30万字的2013年《朝阳年鉴》校勘工作。
此次实习活动是我系与朝阳区政府第一次进行年鉴校勘工作的合作。虽然年鉴内容繁琐复杂、任务量大,但我院老师与学生克服了实际工作中的很多困难,圆满的完成了实习任务,得到了合作单位的肯定。
实习结束后,学生均表示收获很大,不仅提高了他们的写作水平,也锻炼了他们的公文处理能力,为其日后步入工作岗位奠基了基础。