一、负责组织起草或审校以学院名义发布的各类党政文件和文书；组织起草学院党政领导的重要讲话和党政工作计划、总结、报告、规划、决定等文稿；协调和组织有关部门拟定全院性的规章制度、有关专项性文件和文稿负责上级来文、来电及院内公文收发、公文处理与管理工作。
　　 二、负责学院党政联席会议、党委会、院长办公会等有关重要会议的会务工作，做好会议议题和资料等准备工作，做好会议记录，整理、编印会议纪要；督促、检查各部门贯彻落实学院决议的执行情况，及时反馈信息。
　　 三、根据院领导指示，组织调查研究，及时反映情况，提出建议。
　　 四、负责协调各部门共同办理的综合性工作。
　　 五、负责学院党委、行政领导以及院内各部门印章的刻制、管理和使用工作；负责学院对外介绍信的审核、开具和管理。
　　 六、负责学院档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作；协助院内各部门建立相应的档案管理制度。
　　 七、负责学院综合信息数据统计工作，及时收集、整理、编辑学院基本统计信息，统一核定、管理、报送学院基本信息。
　　 八、负责安排学院党委理论中心组学习计划，制定学院教职工政治理论学习计划并组织实施。
　　 九、负责学院宣传工作，坚持正确舆论导向，宣传学院各方面工作的先进经验和业绩，增强凝聚力，调动教职工的积极性。
　　 十、负责学院统战工作，密切联系民主党派人士，做好党外知识分子工作。
　　 十一、负责学院精神文明建设工作和法制教育工作。
　　 十二、负责上级机关来院视察、考察的接待工作，做好院外单位来院联系工作、参观学习的接待协调工作，负责学院对外的联络工作。
　　 十三、负责接待、处理群众来信、来访，做好上级组织批示的重要信访的督办工作。
　　 十四、负责学院通讯、网站管理工作。
　　 十五、负责学院车辆管理工作。
　　 十六、完成上级交办的其它工作。

　　车辆管理科工作职责

　　一、保证学院教职工通勤用车、学院领导和各部门的公务用车以及对外接待用车。
　　 二、做好车辆的维护、保养和清洁，使车辆始终处于良好的运行状态。
　　 三、自觉遵守《交通法规》，保证行车安全。
　　 四、合理使用车辆，抓好节油工作和修旧利废工作，勤俭节约，控制车辆维修和油料支出。
　　 五、完成上级交办的其它工作。