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  十年来的工作业绩
  十年来工作中的问题与不足
  新时期的工作目标
  实现管理重心的转移和教学管理模式的转换
  实现管理重心的转移和学生管理工作模式的转换
  以能基性工作为原则,全力打造学习型组织
  商务系系章
 

国际商务系第二届职工代表大会纪要

国际商务商务系第二届职工代表大会于2003年6月25日——7月6日在商务系隆重召开。职工代表11人(白云华、孙捷、刘文广、谷东峰、吉庆彬、汪荣、郑凤源、庞如春、高玉清、强大、彭建娟,会议记录秘书邢军),本着当家作主、民主科学的精神,深入细致地讨论和总结了商务系建系10年来的工作业绩和经验教训,形成并通过了“商务系建系10年所取得的成就及存在的问题”的结论性报告;讨论并通过了“实现战略转移,为完成新时期的各项任务而探索、实践”的战略指导性报告;讨论、修改并通过了新的“商务系工作章程”。

    

代表大会决定,商务系将废除班主任制和班级管理制,代之而行的是专业管理制、辅导员制和现场管理制,实现管理重心的转移和管理模式的转换。代表大会确定了打造学习型组织、继续执行名牌战略(争取三项国家级成果和一项国家级大奖)以及激活并启用学院计算机网络资源等6项战略目标。代表大会要求商务系党政领导必须在学院党委的领导下,遵循系第二届职工代表大会所确定的章程,积极寻求与学院各部门的最佳工作接口,领导全系同志为实现我系新时期的各项工作目标而不懈的努力奋斗。
    会议举行前,系党政领导就召开第二届职工代表大会的事宜向院党政领导作了汇报。党委书记霍玉和院长果敢对这个民主监督管理制度给予了充分肯定,对在这方面的探索和实践予以高度关切。
    商务系第二届职工代表大会获得了巨大的成功,它标志着商务系创建时期的结束和新的改革发展时期的到来。

国际商务系
2003年7月6日

 

十年来的工作业绩

 一、管理体制、政治思想工作及党务工作和协创新,有力保证了核心工作的健康发展。

    1、职工代表大会制度,民主科学,有章可依,最大程度克服人治。全系作风踏实严谨,有任务即坚决完成;组织结构清晰,分工合作,效率提高;各项考核制度起到很大的促进作用,在学院的历史上,我们系的年度工作考核实事求是,反映本真,在学院产生了极大的震动和广泛而深远的影响;实事求是,有思想、有战略、有规划、有方法,实现的是跨越式发展。第一届系职工代表大会的主张管了国际商务系10年的发展。

    2、政治思想工作寓于管理制度和业务工作、日常工作中,使政治思想工作最大程度的科学化,真正发挥了作用,改变了政治思想工作形式主义、随意性和万金油的传统式样。

    3、党政领导班子在制度和原则的基础上求得团结,依靠制度和工作标准统一思想,认真实践民主集中制,不存在人治状态下非原则性、一团和气或不团结,自觉反对宦官体系。

    4、重视世界观改造和价值观的确立。将改造主观世界与改造客观世界联系起来,同时开展广泛和深入的批评自我批评,问题摆在桌面,以标准和事实服人。

    5、下较大气力修炼学习型组织。出版了教材,用于实际教学,自1998年以来,全系积累了一些这方面的修养,己较自觉地将其应用于实际工作之中。职工代表大会就是我们开展深度汇谈,建立共同愿景和践行“三个代表”的典范。

    二、培养人才,注重领导班子建设和师资队伍建设

    6、在人事干部方面实行“赛马”制,而不是传统的“选马”或“相马”制。先后培养了余学宁、庞如春、孟刚、吉庆彬等党政业务领导同志,始终保持着旺盛的精力、创新的势头和梯队结构体系,保持着革命化、现代化、年轻化的状态。

    7、培养了吉庆彬、谷东峰两位在国内知名的青年教师,以及郭伟业等过硬的双师型教师,扩大了学院的知名度。

    8、通过实施过渡时期的阳光政策,2000年~2003年,培养了吴哓霞、陈丽啬、彭建娟、康丽文等2名硕士3名博士生,使我系的师资队伍的学历结构上升到学院第一的位置上。

    三、学生工作开创一代新风,带动和促进了全院工作的进步和发展。

    9、1994年11月被树立为全院学生工作典型,带动和促进全院学生工作大改观,使全院出现了生动活泼的局面。9年间学生工作一直处于全院第一的位置。

    10、1997年上半年被学院树立为校园文化建设典型单位,全院推广,国际商务系被院领导喻为学院的一块“绿洲”。

    11、1997年底被院党委树立为“4382”工程精神文明建设工作整体先进典型单位。院领导高度赞赏国际商务系“一花独放,引来百花争艳”,为全院工作的发展做出了示范性和促动性贡献。

    12、学生管理创造了一系列在全院独一无二的工作,达到了崇高的思想境界、工作水平和令人信服的工作成果。

    (1)班主任24小时值班制,全天候监控学生状况,独一无二。

    (2)系领导(余学宁、孟刚、庞如春)直接带班为我院仅有,实现了“一级带着一级干,一级做给一级看”的先锋模范带头作用。

    (3)系学术周。己搞六届,使学生素质教育多姿多彩。

    (4)系艺术节。己搞七届,带动了学院搞艺术节和歌唱节。

    (5)早操、自习、晚自习。曾带动了全院,期间,学院组织车接、供饭(我们没有),但没有坚持下来。

    (6)班主任和班级定量考核独一无二,并依此给班主任发放津贴。

    (7)奖励学生、奖励班费,每年整修教室。(6)(7)是我系每年重要的固定支出,此项开支每年不少于2万元。

    (8)大规模组织学生就业,开学院先河。1996年~~2001年,年年组织供需见面,带动学院此项工作的开展。

    (9)周总结,月主题班会。

    13、入学后的学生越来越好。一般的现象是新生比老生好,但我系的规律是老生比新生好,充分反映了我们的教育作用和规律。

    14、学生工作锻炼了全系教师的责任心、行政能力、组织能力和全局意识,使全系教师形成了“招之即来,来之即战”的作风和吃苦耐劳的习惯,为全系准备了干部基础和党员基础。

    15、总结出了一系列的精神财富,形成了国际商务系的文化主张和价值取向。

    ①勇于奉献与创造业绩是教师的崇高美德。
    ②选择了国际商务系未来就选择了你。
    ③晓之以理,动之以情,克之以法,导之以行。
    ④什么样的教师带什么样的学生。
    ⑤一级带着一级干,一级做给一级看。
    ⑥追求家庭人与社会人的最佳结合。
    ⑦实事求是,解放思想,以业绩取人。
    ⑧爱学生体现于促使学生的真正进步,在于长久的耐心和科学管理,而非一时的好言好语,虚寒问暧。这是教书育人的崇高境界。
    ⑨向历史学习者智,向经验学习者愚。

    四、教学科研工作取得局部意义的全新突破,获一系列重大成果,基本实现了名牌战略的目标,在全国范围内为学院争光添彩。

    16、以教研室为基础的教学管理体系基本形成,在我院没有哪个系的教研室能发挥我系教研室的作用。

    17、教师全员听课制度及执行,推动了教学水平的提高,促进了教学管理工作的加强。

    18、在全院最早实行了教师授课质量定量评估。

    19、EDI系列教学研究和实践成果填补国内空白,史无前例地获国家级大奖;创办了全国第一个电子商务专业、广告电子图形设计专业,并被教育部推广(教育部全国高职高专电子商务专业教学研讨会,以我系为牵头单位,于2000年11月在我院召开),为学院争得了很大的荣誉。国家经贸委专家组来院评估,认定我院有三项全国第一,其中有两项在国际商务系(首创EDI和全国最年轻的教授)。

    20、在全院率先获得省级优秀课程,获全国和省级改革试点专业。

    21、多年来,科研工作及成果一直处于学院第一的位置,是学院唯一拥有国家级课题的单位,唯一获国家和省级政府大奖的单位,唯一在全国拥有知名度的系级单位,唯一拥有省级青年骨干教师的单位。带领和促进全院教材建设水平的提高,过去每年出资万元出版教材(总计出版11部),全院参加教育部规划教材10部,我系占60%,而且拥有获取全国优秀教材或精品教材的水平和实力,表明了我们在全国高职高专院校的地位与影响。

   五、招生工作走在学院前列,形成了专业、质量、就业的全方位立体化招生工作体系。

    22、没有办过失败专业,申办专业准,成功率100%,所有的专业都曾独立设班,而且很好地实现了适应市场要求的专业转换及创新。

    23、所有的专业均为自己争取、创造条件开办,没有等、靠、要。

    24、全员招生,并具有自主性、可控性和规划性,师生比例曾于96、97、98、99四年全院第一,经济效益第一。10年来我系的学生数一直在按系的计划而增减或进行结构调整。

    25、奖罚制度。主要反映在学生工作、教学工作、招生工作及职务工作贡献度上,有奖有罚。
十年来工作中的问题与不足

    1、教师专业素养差,水平欠缺。

    2、科研力量分布不均衡。

    3、建系10年一直处于领头羊的位置,虽然椽子没烂,但与有关个别部门出现了无名矛盾,在这个方面采取的办法是硬性向前冲,没有放缓脚步,全力解决这些矛盾。

    4、发展改革步伐太快,在方法、措施、目标等方面与学院的安排对接困难,与有关职能部门的工作方式方法存在矛盾。3、4两条均使系的建设和发展受到影响。

    5、3年过渡期太长,虽然使大部分同志受益,但使一小部分同志落后了,这些少数同志消极被动,思想松懈,与其他同志的距离越来越远。

    6、学生工作与教学管理工作的差距较大,不均衡。学生工作决定了全系的质量和水平,工作全面、扎实、劳动量过大;而教学管理工作过轻,规范性、稳定性不够,还一直不适应以教学为中心开展创造性素质教育的要求。

    7、学生工作没有省劲的地方,必须兢兢业业、全力以赴,这样,任班主任的教师压力太大,作了许多职能部门的工作,影响了业务的发展和进步。

 

新时期的工作目标
 
 

1、继续本着不宣传、不张扬的原则,以国际商务系10年奋斗的积累为基础,以改革为方针,以“三个代表”思想为指导,全面实现管理重心的转移和管理模式的转换;追求教师整体协调发展,师生互动、教学互动,继续各项工作的创新,全力打造学习型组织;在原有名牌战略的指导下,继续在名师、名课、名教材、名专业、名学生各方面的工作下功夫,三年内获得全国示范专业、全国精品课程、全国优秀教材的荣誉,并力争第二次获得国家级优秀教学成果奖;建立相对稳定的专业体系,保持在校高职生400—600人规模;全面实现各项工作的现代化管理,研发并投入使用各项软件工作系统,争取带动全院管理平台上一个新台阶,使学院的计算机网络资源被开发使用;在学院相应工作的基础上和相应的支持下,如时机尚未失去,将全力争取建设教育部高职高专电子商务专业师训基地。

2、国际商务系党政领导必须在学院的领导下,遵循系第二届职工代表大会所确定的章程,积极寻求与学院各部门的最佳工作接口,带领全系同志为实现我系新时期的工作目标而不懈地努力奋斗。


实现管理重心的转移和教学管理模式的转换

 

1、管理体制由以学生工作为重心转向直接以教学管理工作为重心。将原学生工作系统的课堂管理、自习及辅导管理、教材及考试管理、成绩登记管理以及学术周活动等项工作划归由教学管理系统负责,加之原教学系统的授课、师资、教研室工作,形成全系工作的主体结构。实行以教学工作为主体,以学生管理工作为辅助的全新管理体制。
   2、管理模式由以班级管理为核心向以专业管理为核心转变。新的管理模式要以专业建设为轴心,以教研室工作为基础,以科学的信息网络化管理为手段,以强化任课教师现场管理为途径,实现全程质量监控和全素质创造性教育的目标。
   3、实施教务秘书制(或教务干事制)。教务秘书除完成日常教学行政事务外,还要负责教师及学生档案、配课及配置教材、学生考试成绩登记、图书资料以及计算机管理系统中相关项目等事务性工作。原由班主任负责的配领学生教材(应由教务处负责到班级的工作)、学生考试及成绩登记等项工作归由系办公室秘书完成。
   4、实行任课教师现场管理制,全程负责学生的学习数量与质量管理。任课教师对课堂负全部责任,对学生的本课程学习负全部责任,包括学生出勤、听课秩序、课后辅导、试卷分析、课堂违纪及缺勤处理、劝学及思想工作等。原由班主任直接负责的上课出勤、课堂违纪处理、辅导安排等项工作,回归任课教师负责。同时在实践中要探索导师制。
   5、确立教师岗位管理制。根据学生数量对各级教师定岗定编,教师学生比为1:14,教授比重重为5—10%,副教授比重为25—30%;岗位聘任,评聘分开;每个岗位制定相应标准,实行年考,每3—5年一大考。

 

 

依影响力、不可替代性、努力工作程度和重大贡献四条标准衡量,下述同志为国际商务系建系10年拥有突出贡献或业绩的杰出人物:

学生工作方面:余学宁、庞如春;

招生工作方面:庞如春、余学宁、高玉清;

教学科研工作方面:朱式义、吉庆彬、谷东峰。

 


实现管理重心的转移和学生管理工作模式的转换

 

    1、废除班主任制。班主任制是由班主任组织和掌管班级学生的一切事务及思想工作,甚至将学院各职能部门的工作也必须承担起来(如财务工作的学费收取,后勤工作的舍务管理,安全保卫的出入门管理,教务科的发放教材,招生办、学生工作处及团委的制单制表等工作)的制度。这种制度使教育职能、职务利益和教育资源配置严重错位并造成浪费(一班一套资源),使专业教学单位(系)及实行兼职班主任制的专业教师,几乎承担了学校的全部责任和负担。

    在教育由上层建筑转为经济基础的新时代,产业化的教育运营,必须要以学生和教师为双主体,实行以教学为中心的分工明确、责任到位、多职能协调服务的体制。签于此,为了推动改革、适应教育产业化的要求,必须废除班主任制(甩掉不必要的包袱),改变以班级为管理对象和核心的看管方式,将行政强制改为行政服务,实施以专业和素质要素为管理对象的开放式、创造性教育方式。

    2、实行辅导员制。开放的创造型素质教育的教育对象组成形式,往往只有“级”而没有“班”,从而在形式上就将教育资源的效益和效率达到了最大化,使学生由接受安排的被动、僵化的情境,转向了按专业及素质导向管理自我、协调适应的物竞天择的生动局面。因此作为一个现代化的学校,职能部门齐全,由辅导员取代代职能部门工作的班主任,就成为必然。

    辅导员制就是设立直接指导学生接受教育服务和职能服务的组织及个人的制度;辅导员就是指导学生接受服务并开展隐形教育和思想工作的专兼职人员。

    辅导员的核心任务有三:一是将学生接受教育和职能服务的信息和活动与学院提供教育和职能服务的信息和活动沟通并衔接起来;二是发现学生的问题并做好思想政治工作;三是引导和组织相应的学生活动。

    辅导员归属系学生工作系统,直接由系团总支书记统辖,全系将根据需要设若干名辅导员,或一个年级设一名辅导员。

    3、学生工作的范围与任务。国际商务系过去的管理模式是:以教学工作为核心,以学生工作为主导,全面带动教育教学工作。今后将采取以教学工作为主导,以学生工作为辅助的全素质教育管理模式。
过去学生工作系统负责的晨读、上课监控及考核、自习和晚自习、学术周、入学专业教育、以及登记学生成绩等其他教务行政事务工作,将于2003年8月起归由教学系统负责。
今后学生工作系统将负责专业教育以外的隐形教育及事务性工作,具体包括:

    (1)接待新生入学并组织开展规章制度、生活及纪律性入学教育。
    (2)组织早操、艺术节、运动会等专项活动。
    (3)思想政治工作。
    (4)相应的制度建设,对学生班级、学生组织及学生个人的行为进行指导、监督和考核。
    (5)毕业生的相关工作及学院安排的各项临时性事务工作。
 

 

 

以能基性工作为原则,全力打造学习型组织
    学习型组织是以理想、价值观、心智模式、自我超越和团体学习为信条,以系统思考和组织构建为核心,勇于创造、开拓奉献、协调共济的开放型组织。国际商务系建设学习型组织要紧紧围绕中心工作,以“三个代表”重要思想为指针,以管理科学为依据,以提高全系同志的政治理论水平、思想道德修养、科学文化素质和创新工作能力为目的,将建设学习型组织融于日常工作和年度计划,对观念、态度、作风、思维、能力进行全面修炼,为推进国际商务系建设与发展提供强有力的组织形态、思想保证、精神动力和智力支持。
  建设学习型组织一直是我系的基本任务。1996—1998年为第一阶段,处于学习型组织的研究时期,并出版了教材向全系师生推广。1999年——2002年为全面学习学习型组织结构、内容和方法的时期,全系的教师和学生都进行了系统学习,并列入了教学计划,将此引入课堂。2003年以后为第三阶段,将结合改革进入全面、深入和持久的运行时期,并已在2002年底将建设学习型组织的任务列入了“学做创”规划当中。     
  建设学习型组织,要以系统思维方式,确定管理系统和决策方法,将国际商务系建成符合系统要求的服务型教育营销组织;建设学习型组织,要自强不息、奋斗不懈,不断实现自我超越,保持各项工作的不断发展;建设学习型组织,要改造主观世界与改造客观世界相结合,不断改善和转换心智模式,永远追求缩短“说与做”之间的距离;建设学习型组织,要建立共同愿景,孕育不碣的创造力和群体求变的动力;建设学习型组织,要挖掘潜在的团体智慧,全面开展横向纵向的团体学习,实现国际商务系可持续和生动活泼的协调发展。
   实现第二届职代会所确定的工作目标,必须要有相应的保障措施,建设学习型组织就是要提供思想、组织以及由此而衍生出的人力和物质上的保障。
  我们之所以要构筑一个有目标、有方法、有保障措施的战略运行体系,就是要凝聚全部的力量,抓住和创造一切机会与条件,使我们的国际商务系及每一个人获得令人满意的成长。
  学院正处于历史上的一个关键时期,我们衷心希望,在院党委的领导下,每个人都能忧学院之所忧,想学院之所想,倾己所能,保持热忱和信心,努力拼搏,为学院的改革、稳定、发展贡献力量。

 

 

国 际 商 务 系 系 章

(国际商务系第二届职工代表大会修改,2003年7月6日通过)

第一部分 总则
第一条 为实现国际商务系的战略发展目标,实行现代、科学、民主管理,把国际商务系建成拥有共同愿景的学习型组织,依照学院有关规定,总结国际商务系建系十年来的基本经验与教训,结合系内实际情况,特制定“国际商务系系章”。
第二条 该系章是国际商务系实施各项工作的基本准则,凡国际商务系职工必须谨遵恪守。若本系章与学院相关规定有冲突则依学院规定执行。
第三条 以“四项基本原则”和“三个代表”思想为指导,国际商务系职工代表大会对国际商务系的大政方针予以民主监督管理。
第四条 “无私奉献,勇于创造业绩”是国际商务系衡量每一位成员的最高价值尺度。
第二部分 思想教育与民主集中制
   
第五条 在系党总支的领导和组织下,坚决贯彻和执行党的方针政策,认真完成院党委下达的各项任务,对全体职工的思想教育工作常抓不懈。
第六条 思想政治工作要寓于日常工作及业务工作之中,思想政治标准尽可能进入规章制度,使思想政治工作实现最大程度的科学化。
第七条 高度重视世界观改造和价值观的确立。全体教师要做先进文化的代表,将改造主观世界与改造客观世界联系起来,做到实事求是、解放思想、与时俱进。
第八条 认真实践民主集中制,自觉抵制宦官体系。党政领导在制度和原则的基础上求得团结,依靠工作制度和标准统一思想,开展广泛而深入的批评与自我批评,以工作标准和事实服人,不搞内耗和非原则性的一团和气。
第三部分 人事干部
第九条 实行岗位管理制。要根据学生数量确定合理的教职工总额;对各级教师定岗定编;实行岗位聘任,评聘分开;对每个岗位制定相应的标准,依标准实行所考,每3—5年一大考。
第十条 人才可进可出,自由流动。凡调入国际商务系工作的同志,应该具备良好的政治业务素质,遵守“国际商务系系章”,经考核后按学院有关人事制度调入。凡调出国际商务系的同志,必须在系内工作满五年,并提前一学期向系里提出申请。
第十一条 在职称评聘工作中,对同等条件下从事行政工作或在国际商务系担任过班主任、辅导员的教师予以优先考虑。
第十二条 被学院提升进入国际商务系领导班子的同志,必须人品优良,业务过硬,有突出的贡献与业绩,为中国共产党党员或优秀的党外人士。
第十三条 在院党委干部制度的许可范围及限度内,建立干部培养目标与机制,不搞“选马”制或“相马”制,实行赛马制,领导干部“能上能下”的原则、习惯及环境条件。
第十四条

 

国际商务系各级领导均为兼职(不脱离教学岗位),系各级领导必须遵守“国际商务系系章”,对于系章规定范围以外的领域要积极开拓、勇于探索。
第四部分 组织系统和业务工作
第十五条 建设目标一致、分工明确的工作系统。国际商务系实行系主任和系党总支书记协同负责制,系主任主抓业务整体工作和办公室工作,系副主任分管日常教学事务性工作,总支书记主抓思想建设、党组织建设、辅导员工作和学生工作,系团总支书记协助党总支具体负责学生工作、辅导员工作和团的工作。
第十六条 国际商务系所有的决策、决定、制度及政策(包括职称评定、评优等事务)均系务会决定,系务成员由系党总支书记、系主任、副主任和教研室主任组成。
第十七条 国际商务系实行教务秘书制。系办公室及教务秘书起枢纽作用,教务秘书负责教学、科研和学生管理的日常事务性协调和联系工作。
第十八条 教学工作是国际商务系的中心工作,“教”与“学”是这个中心的两个方面。国际商务系实行以专业建设为轴心,以教研室工作为基础,以科学的网络化管理为手段,以强化任课教师现场管理为途径,以全素质创造性教育为目标的教学管理模式。
第十九条 国际商务系实行教研室专业负责制,改传统的“班级管理制”为“专业管理管理制”。教研室对专业培养目标、规格及专业教学计划的制订、实施负基础责任,对专业教育质量进行全程监控。
第二十条 国际商务系实行任课教师现场管理制,任课教师要认真完成全部教学环节,精心组织课堂及第二课堂,有针对性地进行劝学和开展思想教育工作,实施素质教育。对教师的业务工作实施系室两级定量考核管理。
第二十一条 对学生教育的行政性工作实行辅导员制,辅导员负责学生的常规工作,由系党总支书记及其授权的团总支书记统辖,对辅导员的管理实行量化考核。
第二十二条 专业教育和非专业教育工作按素质教育的指标体系开展,使学生按目标导向实行自治,形成显性教育和隐性教育的有效结合。对学生实行毕业综合测评。
第五部分 激励与约束
第二十三条 国际商务系本着改革的精神,对各项工作制定并实行严明的规章和奖惩制度,实施一系列的激励约束机制。对集体事业的积极参与者、创造优良业绩者,给予相应的物质、精神奖励;对经考评认定,没有尽职尽责、乃至给集体造成损失的职工予以相应的处罚(影响晋职、提干、评选先进及长工资)。
第六部分 职工代表大会及系章
第二十四条 “国际商务系系章”由职工代表大会制定、审议、修改。国际商务系职工代表大会是院党政领导体系之下的系内群众性民主监督体制。国际商务系职工代表大会每五年举行一届,期间可根据需要举行若干次会议,教师代表由各教研室按一定比例选出。国际商务系全体职工有权监督本系章的实施情况,任何领导或职工均无权更动系章条款内容。
第二十五条 国际商务系第二届职工代表大会修订的“国际商务系系章”自2003年7月6日起生效并实行。
国际商务系第二届职工代表大会2003年7月6日